Transcribir una reunión de Teams a texto
Del .mp4 que Teams dejó en OneDrive o SharePoint, sin Copilot y sin pedirle nada al administrador. El .txt sale con el prompt para la minuta.
Actualizado: octubre 2026 · 6 min de lectura
Para transcribir una reunión de Teams ya grabada: abre la grabación desde el chat de la reunión y pulsa Descargar (queda un .mp4, guardado en OneDrive o SharePoint), luego abre AppGrabbit › Descargar › Transcribir con IA, arrástralo y pulsa Transcribir. El motor de IA corre en tu PC: sale un .txt con el prompt para la minuta y un .srt con minutos. No necesitas Copilot ni que el administrador active nada. 1 crédito · 5 gratis al mes
Lo que Teams sí hace y lo que no
Teams puede transcribir en vivo, pero solo si el administrador de tu organización lo permite en la política de reuniones; en muchas empresas la opción no aparece. Los resúmenes y las notas con IA son de Copilot, una licencia aparte. Y si la reunión ya pasó sin transcripción, no hay botón que la rescate: tienes el video y nada más. Con el video basta.
Dónde está tu grabación
Cuando alguien graba una reunión de Teams, el archivo sube al OneDrive de quien la organizó (carpeta Grabaciones) si fue una reunión normal, o al SharePoint del equipo si fue en un canal. Desde el chat de la reunión la abres y la descargas como .mp4, salvo que el administrador haya bloqueado la descarga. Ojo con la fecha: por defecto las grabaciones caducan a los 120 días.
Qué sale y cuánto tarda
- Una junta de 1 hora — unos 3 minutos con tarjeta NVIDIA; unos 12 solo con procesador (modelo Rápido).
- El .txt — con «Resumir» o «Ideas clave» arriba: lo pegas en tu IA y tienes la minuta y los acuerdos.
- El .srt — para citar el minuto exacto de un acuerdo.
- Sin tope — una capacitación de 4 horas se transcribe igual.
AppGrabbit frente a las otras formas
| AppGrabbit | Transcripción de Teams | Copilot | Bots de reuniones | |
|---|---|---|---|---|
| Sirve con una reunión que ya pasó | ✓ Sí, con el .mp4 | ✗ Solo si se activó en vivo | ~ Si hubo transcripción | ✗ Tenían que estar |
| Depende del administrador | ✓ No | ✗ Sí, por política | ✗ Sí, licencia | ~ A veces lo bloquean |
| Tu junta no sale de tu PC | ✓ Nunca | ✗ Va a Microsoft | ✗ Va a Microsoft | ✗ Va a su nube |
| Separa quién habla | ✗ No | ✓ Sí | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Costo | 1 crédito por transcripción (5 gratis al mes) · Pro $8.99/mes · pase 7 días $3.99 | Incluido si lo permiten | Licencia de Copilot por usuario | Minutos gratis, luego suscripción |
Paso a paso
- 1Instala AppGrabbit para Windows — Descarga el instalador gratis (todo incluido). Windows dirá que protegió tu PC porque el instalador no está firmado: pulsa Más información y Ejecutar de todas formas.
- 2Descarga la grabación de Teams — Teams la guarda en el OneDrive de quien organizó la reunión (carpeta Grabaciones) o, si fue en un canal, en el SharePoint del equipo. Ábrela desde el chat de la reunión y pulsa Descargar: es un .mp4.
- 3Arrástralo a Descargar › Transcribir con IA — La app lee el .mp4 donde está, saca el audio y lo transcribe en tu PC.
- 4Elige el prompt y pulsa Transcribir — Resumir, Ideas clave, Preguntas de estudio o sin prompt: va al inicio del .txt para pegarlo en ChatGPT, Claude o Gemini. La primera vez la app prepara el motor de IA en tu PC (lo baja una sola vez) y sigue sola.
- 5Abre el .txt y el .srt — Quedan en la carpeta Transcripciones dentro de tu carpeta de descargas, y en la Biblioteca. El .txt se pega en Word o en tu IA; el .srt trae el minuto de cada frase.
Preguntas frecuentes
Puede, pero depende de que el administrador de tu empresa lo tenga permitido en la política de reuniones, y los resúmenes con IA son de Copilot, que es una licencia aparte. Si en tu Teams no aparece la opción, o la reunión ya pasó sin transcripción, esta guía es la salida.
El administrador puede bloquear la descarga de grabaciones; entonces solo se ven en el navegador. En ese caso pídele el archivo a quien organizó, o graba la pantalla con la Barra de juegos de Windows (Win + G) la próxima vez.
No. La transcripción sale corrida. La transcripción de Teams sí pone nombres; la nuestra pone minutos en el .srt, que para una minuta suele bastar.
Sí: por defecto Teams borra las grabaciones a los 120 días, según la política de la empresa. Transcribirla a tiempo te deja el texto aunque el video desaparezca.
1 crédito por transcripción. Free trae 5 créditos al mes y, al llegar a 0, puedes reclamar 1 más cada 48 horas. El pase de 7 días (USD 3.99, sin renovación) quita los créditos una semana; Pro los quita siempre por USD 8.99 al mes. No hay tope de minutos ni de duración del archivo.
Nada. El audio se transcribe con Whisper (whisper.cpp) corriendo en tu computadora, con tu tarjeta NVIDIA si tienes o con el procesador si no. Puedes desconectar el internet y sigue funcionando. Solo la primera vez baja el motor y el modelo.
Fuentes (Microsoft Learn): Dónde se guardan las grabaciones de Teams · Políticas de grabación y transcripción
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