Transcrever uma reunião do Teams em texto
Do .mp4 que o Teams deixou no OneDrive ou SharePoint, sem Copilot e sem pedir nada ao administrador. O .txt sai com o prompt para a ata.
Atualizado: outubro de 2026 · 6 min de leitura
Para transcrever uma reunião do Teams já gravada: abra a gravação pelo chat da reunião e clique em Baixar (fica um .mp4, guardado no OneDrive ou SharePoint), depois abra AppGrabbit › Baixar › Transcrever com IA, arraste e clique em Transcrever. O motor de IA roda no seu PC: sai um .txt com o prompt para a ata e um .srt com minutos. Não precisa de Copilot nem de o administrador ativar nada. 1 crédito · 5 grátis por mês
O que o Teams faz e o que não faz
O Teams pode transcrever ao vivo, mas só se o administrador da sua organização permitir na política de reuniões; em muitas empresas a opção simplesmente não aparece. Os resumos e as notas com IA são do Copilot, uma licença à parte. E se a reunião já passou sem transcrição, não há botão que a recupere: você tem o vídeo e mais nada. O vídeo basta.
Onde está a sua gravação
Quando alguém grava uma reunião do Teams, o arquivo vai para o OneDrive de quem organizou (pasta Gravações) se foi uma reunião normal, ou para o SharePoint da equipe se foi em um canal. Pelo chat da reunião você abre e baixa como .mp4, a menos que o administrador tenha bloqueado o download. Atenção à data: por padrão as gravações expiram em 120 dias.
O que sai e quanto demora
- Uma reunião de 1 hora — uns 3 minutos com placa NVIDIA; uns 12 só com processador (modelo Rápido).
- O .txt — com «Resumir» ou «Ideias principais» em cima: cole na sua IA e tem a ata e as decisões.
- O .srt — para citar o minuto exato de uma decisão.
- Sem limite — um treinamento de 4 horas transcreve igual.
AppGrabbit frente às outras formas
| AppGrabbit | Transcrição do Teams | Copilot | Bots de reunião | |
|---|---|---|---|---|
| Serve com uma reunião que já passou | ✓ Sim, com o .mp4 | ✗ Só se foi ativada ao vivo | ~ Se houve transcrição | ✗ Tinham que estar |
| Depende do administrador | ✓ Não | ✗ Sim, por política | ✗ Sim, licença | ~ Às vezes bloqueiam |
| Sua reunião não sai do seu PC | ✓ Nunca | ✗ Vai para a Microsoft | ✗ Vai para a Microsoft | ✗ Vai para a nuvem deles |
| Separa quem fala | ✗ Não | ✓ Sim | ✓ Sim | ✓ Sim |
| Custo | 1 crédito por transcrição (5 grátis por mês) · Pro $8,99/mês · passe 7 dias $3,99 | Incluído se permitirem | Licença do Copilot por usuário | Minutos grátis, depois assinatura |
Passo a passo
- 1Instale o AppGrabbit para Windows — Baixe o instalador grátis (tudo incluído). O Windows vai dizer que protegeu seu PC porque o instalador não é assinado: clique em Mais informações e Executar assim mesmo.
- 2Baixe a gravação do Teams — O Teams a guarda no OneDrive de quem organizou a reunião (pasta Gravações) ou, se foi em um canal, no SharePoint da equipe. Abra pelo chat da reunião e clique em Baixar: é um .mp4.
- 3Arraste para Baixar › Transcrever com IA — O app lê o .mp4 onde está, extrai o áudio e transcreve no seu PC.
- 4Escolha o prompt e clique em Transcrever — Resumir, Ideias principais, Perguntas de estudo ou sem prompt: vai no início do .txt para colar no ChatGPT, Claude ou Gemini. Na primeira vez o app prepara o motor de IA no seu PC (baixa uma só vez) e segue sozinho.
- 5Abra o .txt e o .srt — Ficam na pasta Transcrições dentro da sua pasta de downloads, e na Biblioteca. O .txt cola no Word ou na sua IA; o .srt traz o minuto de cada frase.
Perguntas frequentes
Pode, mas depende de o administrador da sua empresa permitir na política de reuniões, e os resumos com IA são do Copilot, que é uma licença à parte. Se no seu Teams a opção não aparece, ou a reunião já passou sem transcrição, este guia é a saída.
O administrador pode bloquear o download das gravações; aí só dá para ver no navegador. Nesse caso peça o arquivo a quem organizou, ou grave a tela com a Barra de Jogos do Windows (Win + G) na próxima vez.
Não. A transcrição sai corrida. A transcrição do Teams põe nomes; a nossa põe minutos no .srt, que para uma ata costuma bastar.
Sim: por padrão o Teams apaga as gravações depois de 120 dias, conforme a política da empresa. Transcrever a tempo deixa o texto mesmo depois que o vídeo some.
1 crédito por transcrição. O Free vem com 5 créditos por mês e, ao chegar a 0, você pode resgatar mais 1 a cada 48 horas. O passe de 7 dias (USD 3,99, sem renovação) tira os créditos por uma semana; o Pro tira sempre por USD 8,99 por mês. Sem limite de minutos nem de duração do arquivo.
Nada. O áudio é transcrito pelo Whisper (whisper.cpp) rodando no seu computador, na sua placa NVIDIA se tiver ou no processador se não. Dá para desligar a internet e continua funcionando. Só na primeira vez ele baixa o motor e o modelo.
Fontes (Microsoft Learn): Onde ficam as gravações do Teams · Políticas de gravação e transcrição
Guias relacionados
Transcreva sua reunião do Teams, no seu PC
Windows 10/11 · 1 crédito por transcrição, 5 grátis por mês · Sem Copilot, sem enviar nada